Die Erstellung von Rechnungskonzepten und Rechnungen kanfffn eine zeitintensive Aufgabe sein. Mitarbeiter haben unterschiedliche Stundensätze, eventuell werden pro Projekt oder Kunde auch noch abweichende Sätze definiert.

Fahrtzeiten werden bei einem Projekt pauschal abgerechnet, beim nächsten nach Aufwand. Unterschiedliche Arbeitszeiten sollen in bestimmten Rechnungspositionen zusammengefasst werden, um dem Kunden besser darzustellen wofür sie angefallen sind.

Einer unserer Kunden beauftragte ein spezielles Controlling-Tool, das genau an die Abläufe im Betrieb angepasst sein sollte. Da wir Insellösungen weitgehend vermeiden, entwickelten wir ein Plugin für unsere Projektmanagement-Software „MBusiness“, die bei dem Kunden bereits im Einsatz war.

So konnten wir auf bereits vorhandene Projekt-, Stunden- und Finanzdaten zugreifen ...

Wir durften für einen unserer Kunden, der unsere Projektmanagement-Software ProjectWorx einsetzt, eine Anbindung an Sharepoint realisieren. Sharepoint war in diesem Betrieb bereits länger im Einsatz, später wurde ProjectWorx zusätzlich in den meisten Abteilungen eingefügt.

Nun sollten auch den Sharepoint-Usern wichtige Daten aus unserer Software zur Verfügung gestellt werden. Dafür haben wir eine Schnittstelle entwickelt, die Informationen wie Projektdaten, Meilensteine und Aufgaben in Sekundenschnelle abgleicht. Es wurde eine zentrale Datenbasis für alle Mitarbeiter geschaffen, die die Benutzerakzeptanz in beiden Systemen erhöht und nahtlose Zusammenarbeit ermöglicht.

Die Erstellung von Rechnungskonzepten und Rechnungen kann oft eine zeitintensive Aufgabe sein.

Die Konzepte wurde mit einem Freigabeprozess hinterlegt, wodurch sichergestellt werden kann, dass die Daten auch von den berechtigten Personen geprüft worden sind, bevor daraus eine Rechnung erstellt wird. Wurde das Rechnungskonzept geprüft, wird automatisch eine Rechnung erstellt und mittels BMD-Schnittstelle in die Buchhaltung übernommen.